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個人情報保護方針

共同ピーアール株式会社は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。

当社が事業活動を通じて、お取引先様、株主様、従業員等のステークホルダーから預かった『情報』に関しては、当社に課せられた社会的責務として高い意識を持って適正に取り扱っております。特に『個人情報』については、当社が取り扱う『情報』のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない『情報』であると位置付け、その法令およびその他の規範を遵守します。 取り扱いにあたり次の通り「個人情報保護方針」を定め、これを実行いたします。

  • 1

    当社は、お取引先様との受託契約にもとづいたPRコンサルティング、PR活動、広告・販売促進などの業務を通じて『個人情報』を収集することがありますが、その収集、利用、提供、預託を適正に行い、特に『個人情報』の廃棄に関しては万全を期します。

  • 2

    当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行いません。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

  • 3

    当社は、『個人情報』への不正アクセス、『個人情報』の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を講じます。

  • 4

    当社は、『個人情報』の取り扱いに関する安全管理仕様マニュアルを策定し、その内容を全社員に周知・認識させる教育を実施するとともに、その維持と定期的な改善に努めます。

  • 5

    当社は、『個人情報』に関する法令およびその他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守します。

  • 6

    当社は、社内に情報セキュリティ委員会を設置し、社内のセキュリティ状態の監視、運用の改善を実施していくために、定期的な活動を行います。

共同ピーアール株式会社
代表取締役社長　谷　鉄也

当社業務及び当社の運営サービスにおける個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社では、利用目的の達成に必要な範囲に限り、以下の業務におきまして、個人情報を適切に取得し、利用致します。

お取引先様に関する個人情報
取得手段 お取引先様から直接（名刺・電子含む）
利用目的
  1. 業務に関するお問い合わせに対してのご連絡
  2. 業務に関するご連絡・ご送付
  3. その他業務に関する事項の管理
お取引先様から受領した個人情報
取得手段 お取引先様から直接（名刺・電子含む）
利用目的 業務目的範囲内における、契約書により定められた目的での利用
業務上収集した個人情報
取得手段 ご本人から直接（名刺・電子含む）
利用目的 業務目的範囲内における、契約書により定められた目的での利用
各種メディアに関する個人情報
取得手段 ご本人から直接（名刺・電子含む）
利用目的
  1. お取引先様の商品等情報の公開・ご連絡・ご送付
  2. 業務に関するお問い合わせに対してのご対応
  3. 業務に関するご提案・ご連絡・ご送付
  4. 各種メディア情報の管理
著名人等に関する個人情報
取得手段 ご本人またはお取引先様、または代理人様から直接（名刺・電子含む）
利用目的
  1. 講習会・イベント等の出演依頼のご連絡・ご送付
  2. 講習会・イベント等の内容公開
  3. その他講習会・イベント等に関する事項の管理
各種研修・セミナー等（電子含む）にご参加いただいた方に関する個人情報
取得手段 ご本人から直接（名刺・電子含む）
利用目的
  1. 各種研修・セミナー等に関するお問い合わせに対してのご連絡
  2. 同種の研修・セミナー等に関するご連絡・ご送付
  3. 各種研修・セミナーに関する出欠・その他業務に関する管理
株主様に関する個人情報
取得手段 ご本人から直接（名刺・電子含む）
利用目的
  1. 共同ピーアールへのお問い合わせに対するご連絡
  2. 共同ピーアールへのお問い合わせ内容の管理
  3. その他株式取扱業務における管理
当社への入社を希望される方に関する個人情報
取得手段 ご本人または代理人様から直接（名刺・電子含む）
利用目的
  1. 会社説明会等のご案内
  2. 採用選考結果、採用選考スケジュールのご連絡
  3. 会社説明会・採用選考結果の管理
  4. その他採用選考者の管理
共同ピーアール社員及び退職者に関する個人情報
取得手段 ご本人または代理人様から直接（名刺・電子含む）
利用目的
  1. 共同ピーアールにおける各種手続き
  2. 共同ピーアールからの資料ご送付、ご連絡
  3. 法的な定めにおける自治体等公的機関への情報提供
  4. 社員名簿等の管理事務
  5. その他、ご本人から同意を得た場合における、定められた目的での利用

2.個人情報の共同利用

前記「1.個人情報の利用目的」のために取得した個人情報は、前記の利用目的に限り、必要に応じて当社子会社（共和ピー・アール株式会社、株式会社マンハッタンピープル）との間で共同利用する場合があります。当該個人データは、共同ピーアール株式会社の責任の下に管理いたします。

3.第三者への開示・提供

当社が取得した個人情報は、以下の場合において、第三者への開示・提供を行う場合がございます。

  1. 同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合にあって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

4.個人情報の取扱の委託

当社は、取得した個人情報の取扱を、外部の事業者に委託することがあります。ただし、他の事業者へ個人情報を委託する場合においては、利用目的の達成に必要な範囲内に限り、またその場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

5.全ての保有個人データの利用目的

前記「1.個人情報の利用目的」記載の通り

6.保有個人データに関する個人情報取扱事業者

共同ピーアール株式会社

7.保有個人データの開示請求等

  1. ご提供者様が、当社の保有するご自身の保有個人データに関する開示、訂正等を希望される場合には、個人情報保護法に定める範囲で速やかに対応いたします。お問い合わせや訂正につきましては、当社お問合せ窓口までご連絡ください。
  2. 当社では、より良い個人情報の保護のため、または法令の変化に伴い、本方針および社内規程を改訂することがあります

8.保有個人データの開示・訂正等に関する連絡先窓口

〒104-0061　東京都中央区銀座七丁目２番22号　同和ビル
共同ピーアール株式会社　コーポレート本部　経営戦略部

開示・訂正の手続き

以下を記入した書類を、ご本人確認書類（運転免許証・パスポート等の写しなど）同封のうえ、上記にご郵送ください。
代理人様による申請の場合は、別途委任状を同封ください。

  • ご本人の氏名・住所
  • 印鑑の押印
  • ご本人確認書類の種類
  • 請求事項（開示、訂正、追加、削除、利用停止）
  • 請求理由
  • （代理人様による申請の場合）代理人様の氏名・住所・押印

9.保有個人データの取扱に関する苦情の申立先

共同ピーアール株式会社　コーポレート本部　経営戦略部
電話：03-3571-5172

以上

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