出展のご案内：［農林水産物等海外販路創出・拡大委託事業］ FHC CHINA 2009 日本パビリオンのご案内

農林水産省平成21年度農林水産物等海外販路創出・拡大委託事業

募集スペース	最大16社・団体（小間形式です）　※小間位置は出展事務局にご一任ください。
対象出展物	中国で販売可能な日本産農林水産物、または日本産農林水産物を主原料とした加工食品・飲料等。 ※ 制度上、日本から中国へ輸出・販売可能なものに限ります。また日本産水産物・食品の海外への販路創出・拡大事業の点から、出展事務局および当該展示会が適切と判断した品目とします。 ※ 円滑な商談のためにも、卸値の設定（最小輸出ロット価格設定）、輸出ルートの設定等の準備及び販売のための中国の規制に即した表示を準備する必要があります。 ※次に該当する品目を除きます。 ①出展事務局が、本事業の趣旨を踏まえ、農林水産省の指導の下、認められないと判断したもの ②中国の輸入規制[動植物検疫、食品衛生に関する各種規制（食品添加物等）]を満たさないもの ③日本の輸出入関係法規で規制される品目 ④特許権、意匠権、商標権等を侵害するもの、あるいはその恐れがあるもの ⑤著しい臭気等を発し、パビリオン運営上支障をきたすもの ⑥その他、展示会の管理運営上、出展事務局が不適切と判断したもの
出展資格	上記対象出展物の生産者、加工業者、輸出・輸入業者等
出展者選定方法	出展申込書受領後、事前調査票をお送りいたしますのでご記入をお願いいたします。選定基準につきましては、出展のご案内（PDFファイル）「6．申込【出展者の選定】」項をご参照ください。
小間位置の決定	小間位置は出展事務局にご一任ください。会場全体の基本構成、小間位置は出展内容により出展事務局にて決定させていただきます。出展者様のご希望に沿えない場合がございますので、予めご了承ください。

1．	出展スペース
	会場借上費、基礎ブースの設計・設営・基本備品、共用スペース及び基本ブース管理費、一定量の電気料
2．	通訳者による商談サポート
	日本パビリオンでは2名の専属通訳者を配置し運営面でのサポートを行いますが、商談のための通訳は各出展者様の手配となります。ご希望により事務局では別途通訳手配のサポートを行います。
3．	来場者向けDM、販促用ガイドブック等作成
	ご出展及び出展物が確定した段階で、出展者の皆様から主力商品情報をご提出いただき、日本パビリオンのガイドブックとして、来場者への配布にご利用いただくことにしております。また、事務局ではヤマトマーケティングギャラリーで展示商品の購入が可能であることをブース来場者に対してお知らせいたします。
4．	ヤマトマーケティングギャラリーにおける商品販売
	ヤマトロジスティクス株式会社が開設するヤマトマーケティングギャラリーにおいてFHC CHINA2009における展示商品を販売することが出来ます。（3品目・3ヶ月／1社・団体）
5．	Webサイトの開設・運営
	ご出展及び出展物が確定した段階で、各出展者、出展物に関する情報をいただき、日本パビリオン指定のホームページにて掲載いたします。また、会期前、会期中、会期後と、継続して掲載する予定ですので、事前告知としてだけでなく、事後のフォローアップにも役立ちます。
6．	パブリシティ（記事化）
	出展者、出展物の情報は、開催前に、中国の食品、飲料、レストラン等の業界紙・誌に対して「プレスコンタクト活動」を実施し、パブリシティ（記事化）を図って会場への誘客促進を行います。また、会期中には、「報道関係者」向けにイベントを行うなど、出展企業の存在がクローズアップされるべく努めてまいります。
7．	物流関連のサポート
	※輸出入手続きや剰余分処理等、物流面のサポートについてはフォワーダー（輸送業者）をご紹介いたします。 ※出展物の輸送方法及び展示会終了後の対応に関わるフォワーダー及び中国への輸出入手続き等に係る情報提供 ※御社で既に取引されている輸送会社がおありの場合には、もちろん当該輸送会社をご利用いただいて結構です。
8．	その他
	- パブリシティ等による来場者誘致 - イベントスペースの提供イベントスペースでは来場者誘引のためのイベントなどを適宜実施していきますが、空いた時間帯を各出展者様に振り分け、自社商品のＰＲのために自由にご利用いただくことを予定しています。 - 商談のための通訳者手配に係るサポート - 装飾・追加備品リース等に係るサポート

（※前記A.以外は出展者負担の経費となります。出展者の負担となる主な経費として次のものがあります。原則として、農林水産省の委託費により支弁される出展経費及びFHC CHINA 2009日本パビリオン出展事務局が提供するサポート以外の経費は出展者様のご負担となります。

1．	輸送に要する経費
	※通関、輸送等で支障が生じた場合､出展事務局は一切その責任を負わないものとします。 ※サンプリング、販売等実施に伴うラベル申請費は各社負担となります。
2．	出展者の独自アレンジに要する経費
	- ただし、独自設備、備品、装飾等については事前に出展事務局の承認を得るものとします。 - 出展者が独自で通訳の雇用を希望される場合は、通訳会社のご紹介を行います。
3．	出展者の職員派遣に要する経費（渡航費、宿泊費等）
4．	出展物・ブースの管理に要する経費
	※展示会会場等で生じた盗難については､出展事務局は一切責任を負いませんので、各出展者においてしっかり管理してください。高価な出展物及び自社ブースに持ち込むパソコン、デジタルカメラ等の出展者所有物には会期中の盗難保険を付保されることをお勧めします。
5．	その他、本展示会に係り、出展者の都合により発生する個別経費

「出展のご案内」、「海外展示会出展規程」を必ずご確認・ご了解いただき、出展申込書・承諾書（社印もご捺印ください）を出展事務局宛にFAX（03-3571-5106）にてお送りください。出展事務局より折り返しお電話にてご連絡いたします。
※ FAXを送付されてから翌々日までに、出展事務局担当者から電話連絡がない場合には、恐れ入りますが下記までお電話ください。
FHC CHINA 2009 日本パビリオン出展事務局　 TEL：03-3571-5159 　担当：木島・大橋

2009年7月29日（水）	申込締切（必着）申込が予定数を上回らない場合であっても、出展物として相応しくないと考えられる場合には、出展をお断りすることがございます。確認のお電話後、事前調査票をお送りいたします。
2009年8月7日（金）	事前調査票等提出期限会社概要、出展物パンフレット等提出書類を添付し、郵送にてご提出ください。
2009年8月20日（木）頃	審査結果通知（審査結果の通知を郵送にてお送り致します。）
2009年9月10日（木）（予定）	出展者向け事前説明会

1．会期の全日程を通じて、必ず出展者の職員等が各自の展示スペースを担当し、商談・販促活動を積極的に行っていただくことが出展の条件になります。
2．展示会場への出品物の輸送に当たっては国内法令及び中国の法令に照らして違法となることがないようにご注意願います。疑問がある場合には出展事務局にご相談ください。
3．展示会場で生じた盗難については、FHC CHINA 2009日本パビリオン出展事務局は一切責任を負いませんので、各出展者においてしっかり管理してください。
4．本案内にない事項及び補足事項は「海外展示会出展規程」に定めます。
5．「出展のご案内」および「海外展示会出展規程」に定めのない事項に関しては、FHC CHINA 2009日本パビリオン出展事務局がその対応を決定いたします。
6．出展確定後、出展者の都合で出展の取り消し、もしくは出展物の大幅な変更がある場合は、書面をもって出展事務局の承認を得るものとします。
7．戦争、政情不安定、天災、伝染病など、不可抗力により会期を変更、または本展示会への出展を解除することがあります。
8．出展者の皆様には、会期前後及び会期中にFHC CHINA 2009日本パビリオン出展事務局が行うアンケートなどにご協力いただきます。また、農林水産省が今年度以降に別途実施する農林水産物等海外販路創出・拡大事業のうちのフォローアップ調査（聞き取り調査、アンケート調査等）にご協力いただきます。当該調査の受託業者から調査依頼があった場合にはご対応願います。

FHC CHINA 2009日本パビリオン出展社は展示・商談会終了後、ヤマトマーケティングギャラリーに開設したFHC CHINA 2009出展商品コーナーで、展示商品の販売を行うことが出来ます。

FHC CHINA 2009日本パビリオン出展事務局では輸出促進のためにより多くの購入機会を提供することが重要と考え、FHC CHINA 2009開催中のサンプリングだけでなく、継続した商談機会をつくると同時に一般消費者、特に中国人消費者への日本食品の浸透を図ることを目的に、展示・商談会終了後に商品を販売できるスペースをヤマトマーケティングギャラリー（上海）に設置いたします。（販売スペース費無料）

また展示・商談会と連動したパブリシティ活動によりヤマトマーケティングギャラリーへのバイヤーの誘引を強化、出展社の商品販売機会の支援を行ってまいります。

店　　名：ヤマトマーケティングギャラリー　「雅瑪多（ヤマト）国際物流有限公司」
住　　所：上海市長寧区栄華西道１９弄１０号１－２部分（150平米）
営業時間：年中無休（10時～20時）
※日本食品メーカーの中国市場への参入を支援する日本食材アンテナショップ
※日本の食品メーカーが生産、輸入をした食材を取りそろえ、展示、販売
※一般消費者への小売のほかに、現地中国のスーパーや流通会社など業務調達用の卸売にも対応
＜注意事項＞
・商品販売は1者・団体、最大3品目、3ヶ月です。
・品目は、FHC CHINA2009に出展申請した対象商品と同一のものとします。
・中国へ初めて輸入する商品は、成分等中国での事前調査の上、ラベルを申請・作成する必要があります。（ラベル申請費用に係るサンプル及び諸経費は、出展社負担）
・販売商品の輸送費等、物流に係わる費用は出展社負担となります。
・販売商品の納入、管理等、物流に係わる業務詳細および販売代金の支払い方法等に関しましては出展社とヤマトロジスティクス株式会社との直接取引となります。

1．商品サンプル各2個
2．商品ラベル（オリジナルまたはラベルデータ）
3．商品成分表（脂肪含量他）
4．製造工程表
5．品質保証期間
6．各社の衛生証明書または現在事項全部証明書（営業許可）
7．製造年月日の印字位置の申告

1．日本の公的機関発行の衛生許可証（輸出検疫証明書など）※商品に応じて必要となります。
2．原産地証明書
3．INVOICE
4．PACKING LIST
5．B／L
6．非木材証明
※基本的に、商品本体に製造年月日を印字する必要があります。製造年月日の印字が出来ない場合は、必ず賞味期限の印字が必要です。
　その際は日付の前に「賞味期限」を表記されていること。
※ 1 については、商品により発行する書類が異なる（発給機関が異なる）ため、都度確認となります。
※水産品（加工品含む）、乳製品については、必ず1の書類の提出が必要です。
※特に強調したい内容（製品の配合原料：「天然」「高カルシウム」「砂糖控えめ」etc.）、また特別な証明（賞を獲得）などがある場合は、その説明書を提出してください。

FHC CHINA 2009日本パビリオン出展事務局
担当者：共同PR株式会社　開発局　開発営業3部　木島・大橋
TEL：03-3571-5159　FAX：03-3571-5106
所在地：東京都中央区銀座7-2-22 DOWAビル　（〒104-8158）


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